סוף שנה: תכנון שנתי בגישה חדשה

סוף השנה תמיד היה עבורי זמן להתכנס, לחשוב קדימה, ולהתחיל לתכנן. הייתי מתיישבת מול המחשב עם כוס קפה חם, מחברת מלאה רעיונות ואקסל פתוח שמחכה לתשומת לבי. הרעיון היה פשוט: להציב יעדים, לתכנן את הדרך לשם ולהרגיש שיש לי כיוון ברור לשנה החדשה.

אבל האמת היא שהתהליך הזה תמיד היה יותר מסובך ממה שחשבתי.

איך תהליך התכנון התחיל אצלי?

בשלב הראשון, הייתי מתחילה מלהגדיר יעדים – כמה אני רוצה להרוויח השנה, איזה פרויקטים חשובים לי לקדם, ואילו מטרות אישיות אני רוצה להשיג. השלב הזה היה תמיד החלק הכיפי, מלא השראה ואופטימיות.

אחרי שהיעדים היו ברורים, עברתי לתכל'ס:

1. פירוק היעדים למרכיבים קטנים:
   

   • מה אני רוצה למכור?

   • באילו חודשים כדאי למקד כל מוצר או שירות?

   • כמה אני צריכה למכור מכל דבר כדי להגיע ליעד הכספי שלי?
     

2. חיבור היעדים לתוכנית שיווקית:

   • מתי כדאי להתחיל לשווק כל מוצר?

   • אילו תכנים אני רוצה ליצור ואיפה לפרסם אותם?

   • איך לוודא שהשיווק משתלב נכון בתוך חיי העבודה שלי בלי להשתלט על הכל?
     

3. חישובים:בשלב הזה הייתי מזינה מספרים לאקסל, בונה טבלאות שמנסות להראות איך הכל מתחבר יחד. כמה הכנסות כל מוצר יכול להכניס? מה החלוקה הצפויה בין החודשים? האם אני עומדת ביעדים?
   

איפה זה התחיל להסתבך?

ככל שהעמקתי, גיליתי שמה שנראה פשוט בהתחלה הופך למורכב מאוד.המספרים התחילו לבלבל אותי – מצד אחד, רציתי להיות כמה שיותר מדויקת, אבל מצד שני, זה הרגיש כאילו אני טובעת בפרטים.

התוכניות שיצרתי נראו על הנייר מרשימות, אבל לא באמת הצלחתי להבין איך ליישם אותן ביומיום.בסופו של דבר, הייתי מוצאת את עצמי משאירה את התכנון ברמה כללית מדי, אומרת לעצמי ש"אסתדר תוך כדי תנועה".

מה השתנה השנה?

השנה החלטתי לעשות את זה אחרת.במקום להיאבק שוב עם הטבלאות, המספרים, והתוכניות שהרגישו כמו משא, פניתי לפתרון שונה – שילוב בין תכנון ידני לבין כלי שמפשט את הדברים.

בעזרת כלי בינה מלאכותית, יכולתי:

• לחשב בדיוק כמה אני צריכה למכור מכל מוצר ושירות כדי להגיע ליעדים שהצבתי.

• להבין באילו חודשים להתמקד על כל מוצר ואיך לחלק את המאמץ השיווקי שלי לאורך השנה.

• לקבל רעיונות לתכנים שמתאימים בדיוק לקהל שלי, במקום לנסות לנחש מה יעניין אותו.
  

הכלי הזה לא רק נתן לי תשובות, אלא גם עזר לי לראות את התמונה הגדולה ולתכנן בצורה פשוטה יותר.

איך זה מרגיש עכשיו?

השנה התכנון לא מרגיש כמו עול. אני יודעת בדיוק מה אני צריכה לעשות בכל חודש כדי להתקדם, והתחושה היא שאני באמת יכולה לעמוד בזה.

יותר מזה – התהליך הפך ממעמסה למשהו מעורר השראה. אני יודעת שהשנה יש לי תוכנית שאני יכולה להישען עליה, תוכנית שלא רק מסדרת את המטרות שלי, אלא גם מחברת אותן לעשייה יומיומית שמתאימה לי באמת.

רוצה גם? ברור! אשמח מאד אם אם תכתבי לי אחרכך בתגובות אם הכלי היה לך שימושי, מה היית משפרת ובכל תובנה אחרת. תודה!

גישה חינמית מכאן